Un Ufficio per gli scambi giovanili italo-tedeschi è aggregato al Centro Italo-Tedesco Villa Vigoni dall’inizio del 2010. L'Ufficio ha sede a Roma e fornisce ampie informazioni, anche attraverso il proprio sito internet interattivo, su programmi di scambio, borse di studio, posti stage e altre opportunità nell'ambito degli incontri giovanili italo-tedeschi.

Durante un incontro a novembre 2008 a Trieste, i due Ministri degli Esteri di allora avevano stabilito, in una dichiarazione congiunta di intenti, di realizzare una piattaforma internet intesa a rafforzare gli scambi giovanili italo-tedeschi. Il suo compito sta nel dare informazioni su istituzioni e i loro progetti di scambio e nel migliorare lo scambio di informazioni tra i giovani e coloro che con questi lavorano.